Как решения AREC повышают эффективность работы переговорных

Профессиональные аудиовизуальные решения являются неотъемлемой частью современных переговорных комнат. Должным образом оснащенные и настроенные помещения обеспечивают одинаково эффективную работу помещений при любом типе присутствия участников. Такие помещения позволяют каждому пользователю с легкостью переключать используемые источники и камеры, записывать и транслировать каждую встречу, а также выполнять множество других задач.

Но у компаний нередко возникают сложности с профессиональными AV решениями. Иногда это могут быть трудности использования, а иногда и вовсе в неполноценном или неподходящем оборудовании. Потому перед тем, как предложить правильное решение, важно установить, какие проблемы могут возникнуть.

Какие трудности возникают в переговорных комнатах?

1. Сложности демонстрации контента – пользователям не всегда просто демонстрировать слайды или экран в приложениях ВКС, тем более, когда это нужно сделать быстро. Такая проблема может отвлечь внимание от темы встречи, а если решение займет драгоценное время, то может испортить впечатлерние от презентации.
2. Ограниченные возможности персонализации – распространенные приложения не всегда предоставляют достаточно инструментов для фирменного оформления и брендинга, либо могут требовать приобретения лицензий для их использования в полной мере. Из-за этого встречи по ВКС могут быть менее эффективными и сильно отличаться от встреч с личным присутствием.
3. Недостаточные средства управления записью – запись встреч с личным присутствием затруднительна без профессиональных решений, а многие приложения ВКС зачастую ставят запись на второй план и не предусматривают управление записью и настройку ее качества на должном уровне. Отсутствие качественных и правильно организованных записей усложняет дальнейший анализ встреч и может привести к потере информации.
4. Сложное управление – даже опытным пользователям может быть сложно запомнить и использовать все функции различных устройств и приложений во время встреч. Не включили запись вовремя, забыли сохранить и другие ошибки человеческого фактора могут привести к дорогостоящим последствиям.

Каким должно быть профессиональное A- решение?

Качественное профессиональное AV-решение должно быть удобным в применении и позволять каждому пользоваться им без специального обучения. Оно должно обеспечивать четкое изображение и звук для всех участников, а также автоматическое наведение и отображение активного участника в высоком качестве. Такое решение способно создавать профессиональные записи встреч, которые должным образом отражают корпоративный стиль и элементы брендинга.

Решения такого уровня создаются на базе продуктов AREC. Они могут применяться и самостоятельно, и вместе с устройствами других брендов, создавая комплексное, простое в управлении и высококачественное решение для нужд пользователей.

Передайте свой стиль

С медиастанциями легко добавить элементы фирменного стиля и на стриминговой платформе, и в приложении для ВКС. Логотипы и фоновые изображения можно загрузить напрямую на устройства пользователей и объединить их с видеоисточниками в единое целое. Переходы между источниками и другие эффекты можно добавлять автоматически, улучшая визуальную презентацию контента и отражая стиль компании без необходимости ручного управления.

Записывайте все

Решения AREC поддерживают запись высокого качества в разных разрешениях, включая Full HD и 4K. В зависимости от выбранного режима записи пользователи могут записывать каждый подключенный видеоисточник по отдельности в дополнение к готовому микшированному видео с примененными эффектами. Решения также позволяют управлять процессом записи: изменять отображаемые видеоисточники, настраивать звук, ставить запись на паузу, возобновлять ее и так далее. После завершения записи созданные видео сразу готовы к дальнейшему использованию. Благодаря этому анализировать встречи становится проще, а риск потери важной информации снижается.

Автоматизируйте процесс

Устройства AREC упрощают работу организаторов встреч благодаря автоматизации. Они могут автоматически начинать и останавливать запись по расписанию, создавать резервные копии видео и управлять доступным местом для хранения. Медиастанции AREC помогают автоматически сохранять и переносить всю важную информацию, снижая риск того, что записи будут забыты или останутся без резервной копии.

Источник: ADENA LIMITED