Конференц-залы

Современные конференц-залы являются непременной принадлежностью и важным элементом внутренней структуры зданий любых, достаточно крупных, организаций, будь то учебные заведения, бизнес-центры, государственные структуры или частные предприятия.

Основное назначение конференц-зала – предоставление технически оснащенной площадки для проведения деловых совещаний, отчетных собраний, бизнес-презентаций, семинаров, пресс-коференций и т.д. Кроме того, конференц-зал – это еще и «визитная карточка» любой организации, которая должна иметь современный, представительный вид.

В наше время конференц-залы, по сравнению с тем, как они проектировались в 60-80 годы прошлого века, претерпели ряд эволюционных изменений. Сегодня залы становятся более универсальными. Кроме традиционных заседаний и конференций, благодаря новейшим техническим средствам в них можно проводиться концертные мероприятия, праздничные шоу и просмотры видеофильмов с поддержкой воспроизведения многоканального звука.

Всё больше растет популярность залов-трансформеров. В таких залах общая площадка может быть разделена мобильными перегородками на несколько отдельных помещений, в каждом из которых имеются независимые системы отображения и озвучивания, таким образом, в них можно проводить несколько независимых мероприятий одновременно. В тоже время, в едином пространстве зала-трансформера, когда перегородки убраны, можно проводить масштабные мероприятия с большим количеством участников. В этом случае отдельные системы отображения и звукоусиления с помощью современных технических средств объединяются в единый аудиовизуальный комплекс, способный обслуживать большую аудиторию.

Состав аудиовизуального оснащения конференц-зала:

   1. Комплекс средств отображения визуальной информации.

Оборудование конференц-зала, как правило, включает в себя несколько систем отображения информации. Кроме основного экрана могут потребоваться дублирующие дисплеи для зоны президиума и отдельный экран, встраиваемый в трибуну, для докладчика. Часто дополнительные дисплеи размещаются в пределах зрительской зоны конференц-зала. На них дублируется информация основного экрана или выводятся вспомогательные данные (например, ФИО докладчика, время выступления, регламент мероприятия и т.п.).

В настоящее время система отображения, построенная по схеме прямой проекции (рис.1) - далеко не единственно возможное решение. Все более популярными становятся системы обратной проекции. При этом проекторы, системы крепления и зеркала находится с противоположной от зрителей стороны экрана (рис.2). Такая технология построения проекционных систем обладает рядом преимуществ перед классической прямой проекцией.

Рис.1. Схема прямой проекции    Рис.2. Схема обратной проекции

Прежде всего, системы обратной проекции менее чувствительны к засветке экрана внешними источниками света, а все источники тепло- и шумовыделения изолированы от основного помещения зала. Однако такие системы требуют больших площадей для инсталляции, они дороже и сложнее в установке, но в ряде случаев преимущества обратной проекции "перевешивают" и выбор делается в пользу них.

Важнейшим элементом остается и мультимедиа-проектор. Лучшим решением для больших конференц-залов на сегодняшний день является применение трехчиповых DLP-проекторов: большой световой поток, стабильность характеристик, высокоя контрастность изображения - отличительные особенности этого типа проекторов. Когда речь идет о меньших требованиях к световому потоку или требования к изображению ограничиваются качественным воспроизведением видео или только отображением компьютерной графики и презентаций возможно применение проекторов, построенных на базе LCD технологии, и для одночиповых DLP-проекторов.

   2. Системы озвучивания и звукоусиления речи.

В конференц-залах системы звукоусиления решают несколько задач:

• качественное звукоусиление с сохранением высокой достоверности воспроизведения речи;
• корректное воспроизведение и звукоусиление аналоговых и цифровых записей (в том числе, многоканальных, например, звукового сопровождения к видеофильмам);
• звукоусиление при проведении концертных мероприятий, торжеств, музыкальных вечеров и т.п.

   3. Аудио- и видеоконференционное оборудование.

Передаваемые по каналам связи звук и изображение сделают удаленного абонента полноценным участником мероприятия, проводимого в конференц-зале, даже если он находится на другом континенте.

   4. Конгресс-системы.

Современные конгресс-системы выполняют функции усиления речи, синхронного перевода, электронного голосования и регламентирования выступлений.

   5. Средства интерактивной работы с компьютерными изображениями:

• интерактивный экран прямой или обратной проекции в зале,
• интерактивный дисплей на кафедре докладчика.

   6. Системы технологического телевидения и документирования мероприятий.

Мероприятия, проходящие в конференц-зале, могут быть сохранены на электронных носителях при помощи систем электронного  документирования. Необходимое количество и правильное размещение видеокамер позволит полностью охватить всё помещение конференц-зала.

   7. Системы освещения и сценического света.

   8. Системы механического оборудования и «одежды» сцены.

   9. Системы интегрированного управления комплексом технических средств конференц-зала.

Аудиовизуальное оснащение конференц-зала является технически сложным. Нарушение последовательности включения оборудования и произвольный порядок активации систем может привести к техническим неисправностям или даже к аварии. Интегрированная система управления позволяет свести к минимуму «человеческий фактор» при работе с  оборудованием. Кроме того, система управления максимально упрощает работу с комплексом для неподготовленных пользователей.

   10. Дополнительное оборудование:

• источники аудио- и видео- сигналов,
• компьютерное оборудование,
• коммутационное оборудование,
• источники  бесперебойного питания,
• оборудование вентиляции и  кондиционирования.

Специалисты компании Русский Стиль обладают многолетним опытом проектирования, монтажа и ввода в эксплуатацию современных конференц-залов. Их знания и высокий профессионализм позволят получить Вам законченное комплексное решение, соответствующее самым высоким техническим требованиям.

Обязательным условием нашей работы является последующее обучение Ваших сотрудников и оказание технической поддержки по всему спектру установленного оборудования.